Privacy Announcement
個人情報の公表事項
「応募者管理」にはじまり、各種代行サービスをご用意。
個人情報の取扱いに関しても万全の体制があります。
１．個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社ワイエスプランニング（以下、「当社」という）が保有する個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
| 応募者情報※ | 弊社が必要とする人材の採用判断のため。 |
| 在職者情報※ | 人事管理業務及び業務の連絡のため。 |
| 退職者情報※ | 法廷で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため。 |
| 求人企業から取材に際して取得した個人情報 | 原稿作成等の業務遂行のため。 |
| 求人企業の担当者情報 | 営業提案、顧客管理等の業務遂行のため。 |
| 人材紹介サイトへの登録者情報※ | 登録者への仕事の紹介、求人企業への応募者の 紹介等の業務遂行のため。 |
| 採用アウトソーシング業務の受託にともない取得する個人情報 | 委託業務にともなう、採用応募者への連絡 クライアントへの報告のため。 |
| お取引先情報 | クライアント企業や協力会社の担当者との業務 連絡のため |
2. 開示対象個人情報に関する周知事項
当社は、開示対象個人情報（前項参照）の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。
- 当社の名称
株式会社ワイエスプランニング（東京都目黒区） - 個人情報保護管理者
株式会社ワイエスプランニング 営業部マネージャー（03-3490-6073） - 全ての開示対象個人情報の利用目的
「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照 - 開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情などの申し出先
申し出先の名称： 個人情報保護事務所
住所： 〒153-0063
東京都目黒区目黒2-11-11 HKビル
電話： 03-3490-6073
メール: privacy@y-s-plan.co.jp - 当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。 - 開示等の請求方法
「3.個人情報の利用目的の通知等のご請求に応じる手続き」参照
３．個人情報の利用目的の通知等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護事務局（メール：privacy@y-s-plan.co.jp 電話: 03-3490-6073 [受付時間：平日10：00～17:00])にて承ります。ただし、請求頂いた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の個人情報保管期間を過ぎた個人情報の場合についてはお客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。
個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までお送り下さい。
【お送りいただくもの】
・「個人情報お問い合わせ申請書」
所定の用紙に以下の事項を記入してください。
1.ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
2.請求日
3.開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
【お送り先】
〒153-0063
東京都目黒区目黒2-11-11 HKビル
株式会社ワイエスプランニング 個人情報保護事務所
※代理人の方がご請求される場合は、PMS事務所までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・ 未成年者または成年被後見人の法定代理人
・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面にて回答致します。
回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人確認郵便を用いますので、ご了承ください。
以上